Caso de Éxito: Eficiencia de Capital mediante Ingeniería de Valor en Flota Corporativa
- Cliente: Importante empresa del sector financiero.
- Proceso Optimizado: Compra y gestión de flota vehicular (camionetas).
El Desafío
Evaluar la necesidad y viabilidad de una solicitud inicial para la adquisición de una flota de 30 camionetas 4×4 doble cabina destinadas al personal de ventas, contrastándola con alternativas de transporte optimizadas según el uso real y la geografía de la operación.
Logros Alcanzados
- Ahorro del 54% sobre el presupuesto originalmente asignado para las 30 camionetas.
- Optimización de Activos: Redefinición estratégica del mix de la flota, sustituyendo el pedido inicial por una solución eficiente de 15 automóviles, 10 motocicletas y solo 5 camionetas.
- Eficiencia Operativa: Cobertura del 100% de las necesidades del personal de ventas con vehículos perfectamente adecuados a sus rutas, reduciendo adicionalmente futuros costos de mantenimiento y combustible (TCO).
Actividades Desplegadas
Para optimizar esta inversión, aplicamos un riguroso análisis de idoneidad y negociación estratégica a través de las siguientes acciones:
- Auditoría de Uso Operativo: Diagnóstico uno a uno del destino real de los vehículos, analizando variables críticas como tipología de uso, rutas específicas, intensidad de los recorridos y calidad de la infraestructura vial.
- Ingeniería de Valor Aplicada: Análisis comparativo técnico-económico de diversas alternativas de movilidad del mercado, alineando las especificaciones del vehículo con la necesidad real del terreno y uso.
- Sustentación Ejecutiva: Presentación de escenarios y propuestas de optimización de activos ante el equipo directivo de la organización.
- Negociación Estratégica: Gestión del proceso de negociación con múltiples proveedores preseleccionados para maximizar las condiciones comerciales.
- Cierre y Contratación: Formalización y adjudicación de los contratos bajo el nuevo modelo integral de flota.