Cliente: Importante empresa del sector pesquero.
Proceso Optimizado: Abastecimiento Estratégico de Combustible / Subastas Electrónicas.
El Desafío
Maximizar la eficiencia en la compra y abastecimiento de combustible para la flota pesquera, capturando las mejores condiciones de precio del mercado y optimizando la estructura comercial, en un entorno de alta volatilidad y grandes volúmenes de consumo.
Logros Alcanzados
- Ahorro Financiero: Captura de eficiencias por S/. 1.00 millón de soles al año en el presupuesto de combustible.
- Optimización del Capital de Trabajo: Negociación exitosa de una ampliación sustancial en la línea de financiamiento, un factor crítico dado el alto volumen y flujo de caja que demanda este insumo.
- Garantía de Continuidad: Mejora en las ventanas y tiempos de entrega (lead times), asegurando la disponibilidad oportuna del combustible para el zarpe de la flota.
Actividades Desplegadas
El proyecto combinó la consolidación estratégica de la demanda con tecnología de negociación en tiempo real:
Adjudicación y Cierre: Selección de la propuesta ganadora y formalización del contrato corporativo de suministro.
Análisis de Demanda y Capacidad: evaluación del histórico de consumo y mapeo del mercado ofertante, cruzando los datos con la capacidad de almacenamiento real en las operaciones de la empresa.
Diseño de la Estrategia de Consolidación: estructuración de un plan de negociación basado en la economía de escala, apalancando el volumen total para incrementar el poder de negociación ante los grandes distribuidores.
Convocatoria Digital (RFP): elaboración de las bases técnicas y comerciales, y lanzamiento del proceso a través de una plataforma electrónica especializada en compras corporativas.
Evaluación Técnica y Selección: análisis de las propuestas iniciales para calificar y seleccionar a los proveedores finalistas.
Negociación Dinámica en Línea: conducción de una ronda final de mejora de ofertas mediante el uso de herramientas electrónicas competitivas para presionar el precio a la baja en tiempo real.